2013年1月12日 星期六

你的電腦如何利用Google的「雲端列印」服務,從和另一台電腦連接的印表機列印東西?



(圖太小的話,請點圖,就會出現大圖)

以下的說明,是假定以下的狀況存在:A和B都有Google帳號,且都安裝使用Google Chrome瀏覽器。A的電腦連上印表機且安裝了印表機驅動程式。位於同一區域網路(例如家裡的一些電腦用同一個寬頻路由器或IP分享器上網)的B想利用A連接的印表機印東西。

和以上狀況不同的其他狀況是否可行,我沒試過,就不知道了。

以下是在Windows 7的作業系統上執行。

如果你是A,請依照步驟 1 ~ 7 設定。

如果你是B,請依照步驟 8 ~ 18 設定。

1. 打開Google Chrome瀏覽器,按右上角的三條線(以前是扳手),選「設定」。


2. 拉到最下面,點按「顯示進階設定...」。之後繼續往下拉,找到「Google 雲端列印」,點按底下的「新增印表機」:


3. 輸入你的Google帳號和密碼(如果你已經登入了,就會跳到第4步):


 4. 按「新增印表機」:

5. 出現這樣的畫面。

6. 接下來要設定你要讓誰透過你的電腦列印。請按上圖的「管理您的印表機」,點選已經安裝的印表機,就我來說,是第一台 Epson TX110 Series。點它一下,再按上面的「共用」:


7. 在跳出的視窗,紅框裡輸入你允許使用的其他人的電子郵件帳號,然後按「共用」:


關閉跳出來的視窗,設定完成。

8. 可以使用雲端列印機的人,會在電子郵件信箱會收到「Google 雲端列印通知」,按裡面的「新增印表機」:


9. 新開的網頁上,會有 xxxx@gmail.com 想要與您共用印表機的通知,按底下的接受:


10. 新開的網頁上,多出了一台印表機,顯示是 xxxx@gmail.com 擁有的印表機:


你可能會問:第一台和第二台不是一樣嗎?是啊,是一樣,那是因為之前沒有利用Google雲端列印,兩條電腦都灌了同一台印表機的驅動程式,如果A電腦要印,就把印表機的USB線接到A電腦。B電腦要印,則換接B電腦。利用Google雲端列印之後,如果兩台電腦同時開著,USB連接線就不必拔來插去。至於如果A電腦關著,那該怎麼辦?這就不知道了,等以後慢慢再摸索吧。

11. 但事情還沒結束。B得再作新增這台列印機的動作。新增印表機的方法和一般的做法一樣。如果你不懂,繼續看下去。按電腦左下角的「開始」鈕,選「裝置和印表機」:



12. 按「新增印表機」:



13. 選「新增網路、無線或 Bluetooth 印表機」:



14. (A的電腦必須開著,並且連上印表機)出現「正在搜尋可用的印表機」,找到之後(請注意,你的電腦上顯示的某某人的印表機名稱,當然和我的不一樣,除非巧合),點選它,然後按「下一步」(如果你不確定到底是哪一台,先隨便點一個,等下還可以再改):


15. 出現類似這樣的畫面,等它很快就跑完:


16. 接著看看「印表機名稱」是不是對方的印表機,如果是,就按「下一步」,不是的話,按「取消」,回到第12步重來一次:


17. 下面是完成設定的畫面。你得決定是不是要「設定為預設印表機」。這個意思是說,以後你列印東西,它預設由這台印表機列印,但到時你也可以改用其他的印表機去列印。決定你要不要「列印測試頁」,看看有沒有設定成功。按「完成」。



18. 日後你要列印時,在列印視窗的印表機名稱後面按倒三角形,會出現選單,點選你要利用的印表機,然後按「確定」,就能從沒有和你的電腦連接的印表機印東西出來。


19. 其他更多的功能,這裡有Google官方更詳盡的說明。

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